行政書士は、法的な書類作成や手続きのサポートを通じて、個人や企業を支える専門職です。
その業務範囲は幅広く、ビジネスから日常生活に至るまで、多くの場面で活躍が期待されます。
しかし、行政書士として成功するためには、特定のスキルや性格的な適性が求められることも事実です。
「自分に行政書士が向いているのか分からない」「興味はあるけれど、適性があるか不安」と感じている方も多いのではないでしょうか？
そこで、今回の記事では、行政書士に向いている人と向いていない人の特徴について解説していきたいと思います！
これから行政書士を目指す方やキャリア選択で迷っている方にとって、自分自身を見つめ直すヒントになる内容をお届けしますので、ぜひ最後まで読んでくださいね。
行政書士に向いている人の特徴６選！
行政書士の仕事に向いている人は、どういう人が適しているのかを、6つご紹介していきたいと思います！
向いている人の特徴①：責任感が強い
まず最初に、行政書士に向いている人の特徴1つ目は、責任感が強い人です！
行政書士のお仕事は、依頼者の大切な手続きや書類を代行することが中心です。
そのため、責任感が強い方が向いていると言えます。
例えば、許認可申請や契約書の作成など、ミスが許されない場面が多いんですね。
依頼者にとっては人生や事業に関わる重要な手続きなので、「絶対に間違えないぞ！」という気持ちで取り組む姿勢が求められます。
また、責任感がある方は信頼されやすいです。
「この人なら安心してお願いできる」と感じてもらえれば、リピーターになってくれることもありますよね。
そういう信頼関係を築けるのも、責任感の強さがあってこそだと思います。
もちろん、最初から完璧である必要はありません。
でも、「依頼者の期待に応えたい」、「しっかりサポートしたい」という気持ちを持っている方なら、行政書士として活躍できる可能性が高いですよ！
向いている人の特徴②：事務処理能力が高い！
行政書士に向いている人の特徴2つ目は、事務処理能力が高い人です！
なぜかというと、書類の作成やチェック、手続きの進行管理など、細かい作業がたくさんあるからなんです。
特に、役所に提出する書類には正確さが求められるので、「ちょっとくらい大丈夫だろう」という気持ちでは通用しません。
ミスを防ぐために、丁寧に確認する力が必要なんですね。
また、行政書士の仕事は同時進行で複数の案件を抱えることも珍しくありません。
そのため、「どれを優先すべきか」を考えながら効率よく進める力も求められます。
スケジュール管理が得意な方や、整理整頓が好きな方にはピッタリだと思います。
もちろん最初から完璧じゃなくても大丈夫なので、実際に仕事をしていく中で、自然と身についてくる部分も多いですし、「コツコツ作業するのが好き」、「細かいことに気づけるタイプ」という方なら、きっとこの能力を発揮できるはずですよ！
向いている人の特徴③：コミュニケーション能力がある
行政書士に向いている人の特徴3つ目は、コミュニケーション能力がある人です！
行政書士の仕事って、実は人と関わる場面がとても多いんですね。
だから、コミュニケーション能力がある人はとても向いていると思います。
たとえば、依頼者から詳しい事情や希望を聞き取ったり、役所の担当者とやり取りをしたりする場面がありますよね。
そのときに、相手が何を求めているのかを的確に理解して、それに応じた対応ができることが大切なんです。
特に依頼者の中には、専門的な用語や手続きについて詳しくない方も多いので、難しいことを分かりやすく説明する力も必要になります。
「この人に任せれば安心だ」と思ってもらえるような話し方や態度ができると、それだけで信頼感がグッと高まりますよ。
でも、「自分は話し上手じゃないから無理かも…」と心配しなくても大丈夫です。
大事なのは、相手の話をしっかり聞いて寄り添う姿勢です。
「人の相談に乗るのが好き」、「相手の気持ちを汲み取るのが得意」という方なら、自然とこの能力を発揮できると思いますよ！
向いている人の特徴④：勉強熱心で学習意欲がある
行政書士に向いている人の特徴4つ目は、勉強熱心で学習意欲がある人です！
行政書士の仕事は法律や制度に関わるものが多いので、常に新しい知識を身につける必要があるんです。
たとえば、法改正があったときには、その内容をしっかり理解しておかないと、依頼者に正確なアドバイスができなくなってしまいます。
また、行政書士として扱える業務の幅を広げたい場合には、自分で新しい分野について勉強していくことも大切です。
資格を取った後も「学び続ける姿勢」がある人ほど、より活躍できる可能性が高いと思います。
ただ、「勉強熱心」と聞くと少しハードルが高く感じるかもしれませんね。
でも、難しく考えなくても大丈夫ですので、「知らないことを知るのが楽しい」、「新しいことに挑戦するのが好き」という気持ちさえあれば十分です。
そういう気持ちがある方なら、行政書士として成長していけるはずですよ！
向いている人の特徴⑤：営業力や行動力がある
行政書士に向いている人の特徴5つ目は、営業力や行動力がある人です！
行政書士として活躍するには、営業力や行動力があることも重要なポイントです。
特に独立して仕事をする場合は、自分でお客さんを見つけたり、仕事の幅を広げたりする必要があります。
待っているだけではなかなか依頼は来ないので、「自分から動く」という姿勢が大事なんですね。
たとえば、地元の企業や個人事業主に直接アプローチしたり、セミナーや交流会に参加して顔を知ってもらったりすることはよくあります。
そういう場面で「この人なら信頼できそうだ」と思ってもらえるようなコミュニケーションができると、自然とお客さんが増えていきます。
もちろん、営業が得意じゃなくても大丈夫です。
最初は「どうしたらいいんだろう」と戸惑うこともあるかもしれませんが、少しずつ経験を積んでいけば慣れてきます。
「行動するのが好き」、「新しい人と出会うのが楽しめる」というタイプの方なら、この部分で強みを発揮できると思いますよ！
向いている人の特徴⑥：几帳面で粘り強い
行政書士に向いている人の特徴6つ目は、几帳面で粘り強い人です！
行政書士の仕事には、几帳面さと粘り強さが欠かせません。
なぜかというと、扱う書類や手続きは細かいルールがたくさんあって、ちょっとしたミスでも大きな問題につながることがあるからです。
たとえば、申請書の記載ミスや必要書類の漏れがあると、手続きが止まってしまったり、やり直しになったりすることもあります。
そうならないためには、細部までしっかり確認する几帳面さが必要なんですね。
さらに、行政書士の仕事は一度で終わるものばかりではありません。
長期間にわたる案件もありますし、難しい手続きに挑戦することもあります。
そういうときに「もういいや」と途中で諦めずに、最後まで粘り強く取り組む姿勢が求められますので、特に複雑な案件ほど、お客様から感謝されることが多いので、その達成感は大きいですよ。
「細かい作業が好き」、「一度始めたことは最後までやり遂げたい」というタイプの方なら、この几帳面さと粘り強さを活かして行政書士として活躍できると思います！
行政書士に向いてない人の特徴５選！
次に、行政書士に向いてない人の特徴を5つお伝えしていきたいと思います！
向いてない人の特徴①：仕事が雑な人
行政書士の仕事に向いてない人の特徴1つ目は、仕事が雑な人です！
行政書士の仕事は、正確さが命です。
書類の作成や手続きには細かいルールがたくさんあるので、仕事が雑だとミスが出てしまいやすいんですね。
たとえば、記載内容に誤りがあったり、必要な書類を揃え忘れたりすると、手続きがスムーズに進まないどころか、お客様に迷惑をかけてしまうこともあります。
「まあ、これくらいでいいか」という気持ちで取り組むと、後々大きな問題になりかねません。
行政書士として活躍するためには、細かい部分までしっかり確認して丁寧に仕事を進めることが大切です。
ただ、「自分はちょっと雑なところがあるかも…」と思っても心配しないでくださいね。
意識次第で改善できる部分でもありますし、慣れてくると自然と注意深くなることも多いです。
「丁寧さを心がける」「確認作業を習慣にする」といった工夫を積み重ねれば、行政書士としての適性も高まっていくと思いますよ！
向いてない人の特徴②：努力を嫌う人
行政書士の仕事に向いてない人の特徴2つ目は、努力を嫌う人です！
行政書士という仕事は、資格を取るまでの勉強もそうですが、実際に働き始めてからも努力が欠かせない職業です。
法律や制度はどんどん変わっていくので、常に新しい知識を学び続ける必要がありますし、時には難しい案件に挑戦することもあります。
だから、「新しいことを覚えるのが面倒」「できるだけ楽をしたい」という考え方だと、ちょっと厳しいかもしれません。
もちろん、最初は誰でもできないことが多いです。
でも、「少しずつでも成長したい」「お客様のために頑張りたい」という気持ちがあれば、自然と努力できるようになるものです。
逆に、「どうせ無理だからやらない」と諦めてしまうと、自分の可能性を閉じ込めてしまうことになります。
努力って、決して特別なことじゃなくて、小さな積み重ねのことだと思います。
「今日はこれだけやってみよう」と毎日少しずつ進めるだけでも、大きな成果につながりますよ。
だから、「努力が苦手かも…」と思っている方も、まずはできる範囲で挑戦してみてくださいね！
それが行政書士としての第一歩になるはずです。
向いてない人の特徴③：責任感がない人
行政書士の仕事に向いてない人の特徴3つ目は、責任感がない人です！
行政書士の仕事は、お客様の大切な手続きを代行するものなので、責任感がとても重要です。
たとえば、許認可の申請や契約書の作成など、お客様の人生や事業に関わることが多いんですね。
だから、「まあ、なんとかなるだろう」と軽い気持ちで取り組むと、大きなトラブルにつながることもあります。
責任感がないと、ミスをしても「自分のせいじゃない」と考えてしまったり、途中で投げ出してしまったりすることがあります。
でも、それではお客様から信頼されることは難しいですよね。
行政書士として活躍するには、「この仕事は自分が最後までやり遂げるんだ」という気持ちを持つことが大切だと思います。
ただ、「自分は責任感が足りないかも…」と思う方も、心配しなくて大丈夫です。
責任感は意識次第で育てられるものですし、小さな成功体験を積み重ねることで自然と身についていくものです。
「お客様の役に立ちたい」という思いを持って、一つひとつ丁寧に取り組むことが、責任感を育てる近道になると思いますよ！
向いてない人の特徴④：スケジュール管理が苦手な人
行政書士の仕事に向いてない人の特徴4つ目は、スケジュール管理が苦手な人です！
行政書士の仕事は、複数の案件を同時に進めることが多いので、スケジュール管理がとても重要なんです。
たとえば、「この書類はいつまでに提出しなければならない」といった締め切りがあったり、役所の対応時間を考慮して動いたりする必要があります。
そういう中で、スケジュール管理が苦手だと、つい作業が後回しになったり、締め切りに間に合わなかったりしてしまうこともあるんですね。
特にお客様から信頼を得るためには、「この人に任せれば安心」と思ってもらえるような計画性が大事です。
スケジュールがきちんと管理できていないと、それがお客様にも伝わってしまい、不安を与える原因になりかねません。
ただ、「自分はスケジュール管理が得意じゃない…」と思っても落ち込まないでください。
今は便利なツールやアプリもたくさんありますし、まずは「今日やること」をリストアップするだけでも改善できます。
「少しずつでも時間を意識して動く」ことを習慣にすれば、自然と管理能力も身についてきますよ。
焦らず、自分のペースで取り組んでみてくださいね！
向いてない人の特徴⑤：営業やコミュニケーションが苦手な人
行政書士の仕事に向いてない人の特徴5つ目は、営業やコミュニケーションが苦手な人です！
行政書士の仕事は、書類を作成したり手続きを代行したりするだけではなく、お客様との信頼関係を築くことがとても大切です。
そのため、営業やコミュニケーションが苦手だと、少し苦労する場面があるかもしれません。
特に独立して仕事をする場合、お客様に自分を知ってもらうための営業活動や、依頼内容をしっかりヒアリングする力が求められます。
たとえば、お客様の話をうまく引き出せなかったり、自分のサービスを魅力的に伝えられなかったりすると、信頼関係が築きにくくなりますよね。
また、役所の担当者とのやり取りも必要になるので、最低限のコミュニケーション能力は欠かせません。
でも、「自分は話すのが苦手だな…」と思っても心配しないでください。営業やコミュニケーションは、経験を積むことで少しずつ慣れていくものです。
最初は「相手の話をじっくり聞く」ことから始めてみるといいですよ。
無理に話そうとしなくても、「この人は自分のことをちゃんと理解してくれる」と感じてもらえるだけで信頼につながります。
営業やコミュニケーションが得意じゃなくても、一歩ずつ努力していけば必ず成長できます。
焦らず、自分らしいペースで取り組んでみてくださいね！
まとめ
今回は、行政書士に向いている人・向いてない人の特徴を徹底解説！というテーマでご紹介しました！
行政書士に向いている人の特徴として、「責任感が強い」「事務処理能力が高い」「コミュニケーション能力がある」「勉強熱心で学習意欲がある」「営業力や行動力がある」「几帳面で粘り強い」など6つのポイントを挙げました。
一方で、「仕事が雑な人」や「努力を嫌う人」「責任感がない人」「スケジュール管理が苦手な人」「営業やコミュニケーションが苦手な人」など、向いていない特徴を5つご紹介しました。
これらはあくまで参考であり、どんな方でも意識や努力次第で改善できる部分も多いです。
行政書士は、依頼者の大切な手続きをサポートし、信頼関係を築くことで成り立つ仕事です。
そのため、自分の強みを活かしつつ、足りない部分を補う努力が大切なので、たとえ「自分は向いていないかも…」と思う部分があっても、少しずつ改善していけば必ず成長できます。
これから行政書士を目指す方は、自分の特徴を見つめ直しながら、前向きに挑戦してみてくださいね！
あなたの努力がきっと素晴らしい未来につながるはずです。
最後までお読みいただいてありがとうございました！
それでは！
