行政書士は、官公署への許認可申請や契約書作成、法人設立手続きなどを通じて、市民や企業の手続きをサポートする法律専門職です。
その業務範囲は非常に広く、建設業許可や相続・遺言関連、外国人の在留資格申請まで多岐にわたります。
働き方としては、自ら事務所を構える「独立開業」や、企業や法律事務所で働く「法人勤務」があり、それぞれに異なる魅力があります。
今回は、行政書士の具体的な仕事内容と働き方について詳しく解説し、その魅力や可能性をお伝えしていきます！
それではさっそく本題に入っていきましょう！
行政書士はどんな仕事？
行政書士を目指すとして、仕事は具体的にどんな事をするのか気になりますよね？
仕事内容など、どんな事を行なっているのかを詳しくお伝えしていきたいと思います！
仕事内容①：官公署に提出する書類の作成
行政書士の仕事内容1つ目は、官公署に提出する書類の作成です！
官公署に提出する書類を作成する仕事って、正直、最初は少しプレッシャーを感じるかもしれませんよね。
私の場合も、最初は「これで本当に大丈夫かな？」と何度も確認してしまうことが多かったです。
でも、慣れてくるとコツがつかめて、少しずつスムーズに進められるようになりました。
まず大事なのは、書類のフォーマットや記載内容をしっかり確認することです。
官公署の書類は細かいルールが多いのですが、例えば、「ここは手書きじゃないとダメ」とか、「この欄は空白にしておいてください」とかになるので、最初に指示をよく読むことがポイントです。
私の場合は、不安なときは担当者に直接確認するようにしています。その方が後々の手間が省けます。
それから、内容の正確さも重要です。特に数字や日付なんかは間違いやすいので、記入後に必ず見直すようにしています。
個人的には、一度書き終えたら少し時間を置いてから再チェックするとミスが見つかりやすい気がします。 最後に、期限を守ることも大切ですよね。ギリギリだと焦ってミスが増えるので、余裕を持って準備するよう心がけています。この仕事、最初は難しく感じるかもしれませんが、一つずつ丁寧に進めればちゃんと形になりますよ！
仕事内容②：許認可申請の代理
行政書士の仕事内容2つ目は、許認可申請の代理業務を行う仕事です！
許認可申請の代理業務って、専門的な知識が必要なだけに、やりがいも大きい仕事だと思います。
私の場合、最初は「こんなに細かい規定があるのか」と驚くことも多かったですが、今ではそのルールを理解してスムーズに進められるようになりました。
許認可申請って、提出する書類の種類や内容が案件ごとに違うんですよね。
だから、まずは依頼者の状況や希望をしっかりヒアリングすることが大切です。
個人的には、この段階でしっかり話を聞いておくと、後々の作業がスムーズになると感じていますし、それに、依頼者も「ちゃんと話を聞いてくれている」と安心されるので、信頼関係を築く上でも重要だと思います。
書類作成では、正確さと丁寧さが求められます！
特に法律や規則に基づいた記載が必要なので、間違いがないよう慎重に進めることが大事です。
私の場合は、一度作成した書類を自分で見直した後、同僚にも確認してもらっています。
第三者の目でチェックすると意外なミスが見つかることもあるんですよね。
無事に申請が通ったときは本当にホッとするので、少し手間はかかりますが、その分達成感も大きい仕事だと思います！
仕事内容③：権利義務や事実証明に関する書類作成
行政書士の仕事内容3つ目は、権利義務や事実証明に関する書類作成をします！
権利義務や事実証明に関する書類作成は責任が大きい分、慎重さが求められる仕事です。
私の場合、最初は「これ、本当に正しく書けているのかな？」と不安になることも多かったですが、今では一つずつ丁寧に進めることで自信を持てるようになりました。
この仕事で大切なのは、仕事内容①、②と同様に、依頼者の話をしっかり聞いて、その内容を正確に書類に反映させることです。
例えば契約書や内容証明郵便なんかは、言葉の使い方一つで意味が変わったりするので、細かい部分まで気を配る必要があります。
個人的には、疑問点があればその場で確認するようにしています。
「後で聞けばいいや」と思うと、意外と忘れてしまうことがあります。
また、法律や規則に基づいた正確な表現を使うことも重要で、専門用語が多くて難しい印象もありますが、私は「わかりやすさ」も意識して文章を書くようにしています。
依頼者が内容をきちんと理解できることが何より大切だと思うので、完成した書類を依頼者にお渡しして、「助かりました！」と言っていただけると、本当に嬉しい瞬間です。
この仕事は責任感が求められますが、その分やりがいも大きいですよ！
仕事内容④：相談業務
行政書士の仕事内容4つ目は、相談業務です！
相談業務は依頼者の悩みや困りごとに直接向き合う仕事なので、とてもやりがいがあります。
最初の頃は「ちゃんと役に立てるかな？」と緊張することも多かったのですが、丁寧に話を聞いて一緒に解決策を探していくうちに、自然と自信の方もついてきました。
相談業務で一番大事なことは、まず依頼者の話をしっかり聞くことです。
特に、相手が何を一番気にしているのか、どんな結果を望んでいるのかを把握するためには、焦らずじっくり耳を傾けることが大事です。
個人的には、相手が話しやすい雰囲気を作るために、適度な相づちや質問を心がけています。
また、専門的なアドバイスをする際には、難しい法律用語ばかり使わないことが大事です！
お相手の方からすると、何のことを言っているのか分からなくなります。
依頼者の方がちゃんと理解できるように、納得できる形で説明をできていれば、それだけで信頼関係も深まっていきます。
相談後には依頼者の方から、「安心しました」と言ってもらえる瞬間は、本当に嬉しいんですよ(笑)
この仕事は、人の役に立てる実感が得られるので、自分自身も励まされる場面が正直多いです！
仕事内容⑤：外国人関連業務
行政書士の仕事内容5つ目は、外国人関連業務です！
外国人関連業務は、主に在留資格の申請や更新、永住許可の手続きなど、多岐にわたります。
私はこの仕事を通じていろいろな国の方と関わる機会が増えたので、文化や価値観の違いを知ることができて、とても刺激的だと感じています。
この業務で特に大切なのは、申請者(外国人)の状況をしっかり把握することです。
例えば、どんな目的で日本に滞在しているのか、どのような活動をしているのかなど、細かくヒアリングすることで、最適な申請方法を提案できます。
外国の方とお話しする際に、言葉の壁を感じる場面が多くありますが、簡単な日本語や英語でゆっくり話すよう心がけています。
それだけでも外国の方は優しく話しを聞いて対応してもらえますし、安心してくれることが多いんですよね。
また、外国人関連業務では法改正が頻繁に行われるため、最新の情報を常にチェックすることも欠かせません。
私の場合、法務省や入国管理局の公式サイトを定期的に確認したり、セミナーに参加したりして勉強しています.
無事に手続きが完了したら、「アリガトウゴザイマス」と笑顔で言ってもらえます(笑)
この仕事は、日本で暮らす外国人の方々を支える大切な役割だと実感しています！
以上の5つの仕事内容をお伝えしましたが、その他にも、契約書の作成や、法人設立の手続きだったり、相続の手続きなど、幅広い分野での業務があります！
行政書士の独立開業や法人勤務などの働き方について徹底解説！
行政書士の働き方については、独立開業、法人に勤務、フリーランス、副業としての活動、オンライン業務など、様々な働き方があります！
それぞれの働き方について、詳しくお伝えしていきます！
働き方①：独立開業
行政書士の1つ目の働き方は、独立開業です！
行政書士として働くなら、やっぱり「独立開業」に憧れる方も多いですよね。
私の場合も、最初に行政書士の資格を取ろうと思った理由が、「自分で仕事を作れる」っていうところに魅力を感じたからでした。
やっぱり、自分のペースで働けるっていいですよね。 独立開業の良いところは、何といっても自由度の高さです。
どんな業務に力を入れるか、自分で選べるのが大きな魅力だと思います。
例えば、相続関係を専門にする方もいれば、外国人のビザ申請をメインにする方もいます。
自分が興味を持てる分野で勝負できるって、やりがいがありますよね。 ただ、正直なところ、最初は集客が大変です。
知り合いに声をかけたり、地元のイベントに顔を出したりと地道な努力が必要になってきます！
でも、その過程で地域の人とつながれたり、「ありがとう」と言われる瞬間があったりして、「この仕事を選んで良かったな」と実感できます。
独立開業は簡単じゃないけど、自分らしく働きたい人にはピッタリだと思いますよ！
働き方②：法人に勤務
行政書士の2つ目の働き方は、法人に勤務することです！
行政書士といえば独立開業のイメージが強いかもしれませんが、実は法人に勤務するという選択肢もあります。
私の場合、最初は独立を目指していたんですけど、いきなり一人でやるのは不安もあったので、まずは法人で経験を積む道を選びました。
法人勤務のメリットは、何といっても安定した収入が得られることです。
特に資格を取ったばかりで実務経験がない場合、法人で働くことで業務の流れや専門知識をしっかり学べるのは大きな魅力だと思います。例えば、建設業許可や会社設立の手続きなんかは、実際にやってみないと分からないことも多いですしね。
それに、法人だとチームで仕事をすることが多いので、一人では気づけないことを教えてもらえたり、相談できる環境があるのも安心感があります。
私自身、先輩たちからたくさん助けてもらいました。
もちろん、自分の裁量で動ける独立とは違う部分もありますが、「まずは経験を積みたい」という方には法人勤務もおすすめですよ！
働き方③：フリーランス
行政書士の3つ目の働き方は、自由に活動できるフリーランスです！
フリーランスは、自由度が高く、自分らしい働き方を求める人にとって魅力的な選択肢です。
フリーランスの場合、事務所を構えず、自宅やコワーキングスペースを拠点にしたり、オンラインを活用して業務を進めたりするスタイルが一般的です。
例えば、企業の契約書作成や外国人のビザ申請など、特定の分野に特化した案件を請け負うことが多いです。
クライアントとの契約形態も柔軟で、必要なときだけ業務を依頼されるスポット契約から、継続的なサポートを行う顧問契約まで幅広く対応できます。
一方で、営業や集客は自分で行う必要があり、安定した収入を得るまでには時間がかかることもあります。
そのため、自分の得意分野や専門性を明確にし、それをアピールする力が求められます。
フリーランスは、時間や場所に縛られずに働ける自由さが大きな魅力ですので、柔軟な働き方を実現したい方には、ぜひ検討してほしい働き方の一つです。
働き方④：副業として活動
行政書士の4つ目の働き方は、副業として活動してくことです！
最近では、副業を認める企業も増えてきているので、本業を続けながら行政書士として活動する人も少なくありません。
特に、行政書士の仕事は自分のペースで進められるものが多いため、時間の使い方次第で副業として無理なく取り組めるのが魅力です。
例えば、平日は本業に集中し、週末や夜間に個人の相談対応や書類作成を行うというスタイルが一般的です。
相続関連や契約書作成など、スポットで依頼される案件を選べば、スケジュールを調整しやすいですよね。
また、オンラインで完結する業務も増えているので、場所に縛られず活動できる点も便利です。
ただし、副業として始める場合は、本業とのバランスが重要です。
特に副業禁止の規定がある会社の場合は注意が必要ですし、時間管理もしっかり行わないとどちらも中途半端になってしまうことがあります。それでも、行政書士の資格を活かして副収入を得たり、新しいスキルを磨いたりするのは大きなメリットですよね。
本業を続けながら新しい挑戦をしたい方には、副業として行政書士活動を始めるのもおすすめです！
働き方⑤：オンライン業務
行政書士の5つ目の働き方は、オンライン業務です！
最近では、行政書士の働き方もどんどんデジタル化が進んでいて、オンライン業務をメインに活動する方も増えています。
特に、メールやチャット、ビデオ通話を活用してクライアントとやり取りを行うスタイルは、時間や場所に縛られないのでとても便利です。
例えば、外国人のビザ申請や会社設立のサポートなど、書類作成から提出までをオンラインで完結させることが可能な業務もあります。
依頼者と直接会わなくても進められる案件が多いので、遠方のクライアントとも気軽に仕事ができるのが魅力ですよね。
また、電子契約やクラウドサービスを活用すれば、効率的に業務を進めることもできます。
ただし、オンライン業務には注意点もあります。
対面での信頼関係を築きにくい部分があるため、丁寧なコミュニケーションが必要です。
また、ITツールの使い方やセキュリティ対策についても知識を深めておくことが大切です。
オンライン業務は効率的で柔軟な働き方を実現できる一方で、新しいスキルも求められる分野ですので、これからの時代に合った働き方として、一度挑戦してみる価値は十分にあると思います！
まとめ
今回は、行政書士はどんな仕事？独立開業や法人勤務などの働き方について解説！というテーマでご紹介しました！
行政書士は、市民や企業のさまざまな手続きを支える重要な役割を担う専門職です。
その仕事内容は、官公署への書類作成や許認可申請の代理、相続や外国人関連業務まで幅広く、多岐にわたります。
また、働き方も独立開業や法人勤務、フリーランス、副業、オンライン業務など多様で、自分に合ったスタイルを選べるのが魅力です。
法律知識を活かしながら柔軟なキャリアを築ける行政書士は、これからの時代にも大きな可能性を秘めた職業となるので、これから行政書士を目指してる方は、是非参考にしてくださいね。
最後までお読みいただいてありがとうございました！
それでは！
